INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI DEL SITO WWW.BETZADI.IT

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La presente Informativa privacy viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito Regolamento) nonchè in relazione al D.Lgs 196/2003, come integrato e modificato dal D.lgs n. 101 del 10/08/2018 agli utenti che interagiscono con il Sito www.betzadi.it (nel seguito anche Sito) e non si estende ad altri Siti web e/o risorse in rete anche se raggiungibili attraverso link ipertestuali pubblicati nel Sito.

 

I Informativa Privacy

Il Trattamento delle informazioni e dei dati personali eventualmente raccolti per il tramite del Sito sarà ispirato ai seguenti principi:  liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati,  esattezza, integrità e riservatezza.

L’utilizzo del Sito equivale all’accettazione della presente informativa e pertanto gli Utenti sono invitati ad una attenta lettura della medesima prima del conferimento di eventuali dati personali.

 

II Titolare del Trattamento dei dati

 

Il Titolare del trattamento svolto attraverso il Sito è  l’Associazione Betzadi Via Asmara n. 10/A Roma (nel seguito anche Associazione). Ogni informazione inerente al trattamento dei dati personali, compreso l’elenco di eventuali responsabili del trattamento, potrà essere richiesta al seguente indirizzo mail: info@betzadi.it.

 

III Oggetto del trattamento

 

1. Dati di navigazione

 

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Rientrano in questa categoria: ad es. indirizzo IP, nomi di domini dei computer utilizzati dagli utenti che si collegano al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta del server (buon fine, errore etc.)  ed altri parametri relative al Sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati solo per informazioni anonime di tipo statistico e per controllare il corretto funzionamento del sito.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte con la finalità di essere attribuite a interessati determinati ma che tuttavia per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

 

2. Dati forniti volontariamente dall’interessato

Il Titolare acquisirà i dati personali evenutalmente forniti dall’utente durante l’utilizzo del Sito (o anche tramite email) per la richiesta di informazioni/servizi e/o per la richiesta di  iscrizione all’Associazione.

I dati richesti dal Titolare per riscontrare la richiesta di contatto sono: Nome, indirizzo email, telefono e sono strettamente necessari per riscontrare la richiesta inoltrata tramite il Sito.

Ai soli fni della gestione della richiesta di iscrizione all’Associazione oltre ai dati sopra citati verrà richiesto anche l’indirizzo di residenza/domicilio dell’aspirante Socio.

Fermo quanto precede, ai fini dell’invio della richiesta di registrazione, si potrebbe configurare il conferimento di dati personali rientranti nel novero dei c.d. Dati Personali Particolari ex art. 9 del Regolamento.:“……dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, ……”.

La informiamo, inoltre, che qualora dovesse comunicare dati personali riguardanti terze persone, rispetto a tali dati Lei acquisirà la veste di Titolare autonomo con conseguente assunzione di ogni responsabilità in merito al trattamento degli stessi. Per tale evenienza, garantisce sin d’ora che il trattamento si basa su idonea base giuridica ex art. 6 del Regolamente UE 2016/679 con conseguente Sua esclusiva assunzione di responsabilità in merito al trattamento medesimo.

 

IV Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

 

V Finalità del trattamento

I dati personali di cui al paragrafo III saranno trattati dal Titolare esclusivamente per:

1. Esecuzione degli obblighi di natura contrattuale conseguenti alla Sua eventuale richiesta di iscrizione all’Associazione tramite il sito web www. Betzadi.it nonchè alla conseguente gestione del rapporto associativo eventualmente instauratosi;
2. Per effettuare comunicazioni inerenti lo svolgimento dell’eventuale rapporto associativo e gestire l’organizzazione operativa, anche tramite terzi,  di eventi in linea con le finalità Istituzionali:  formazione, convegni, incontri, ritiri,  viaggi, pubblicazioni su riuviste, canali social Istituzionali, etc. ;
3. Riscontrare la Sua richiesta di contatto/informazioni relativa ai servizi resi dal Titolare, pervenuta tramite la compilazione del Form presente nella sezione “contattaci ”del Sito e/o tramite email;
4. Raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati per compiere analisi statistiche in forma anonima e aggregata;
5. Per comunicare informazioni inerenti i servizi e/o le iniziative dell’Associazione, anche tramite soggetti esterni, tramite Sms, Whatsapp, Newsletter, Posta cartacea e Telefono;

 

VI Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dei dati personali, anche sensibili,  per le finalità di cui ai punti a) e b) del punto V che precede consiste nella Sua richiesta di iscrizione all’Associazione e/o nella gestione del rapporto associativo eventualmente instauratosi; per le finalità di cui al punto c) nella richiesta di contatto per ricevere informazioni.

L’eventuale trattamento di dati che rivelino le convinzioni religiose o filosofiche dell’interessato (ai sensi dell’art. 9 del Regolamento) è subordinato a specifico consenso, che –  unitamente a quanto concerne le finalità ulteriori indicate al punto V lett. e) che necessitano parimenti di specifico consenso – viene richiesto all’atto del primo accesso al sito e/o in occasione della compilazione del form di registrazione.

 

VII Destinatari

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di responsabili e soggetti autorizzati coinvolti nell’organizzazione dell’attività associative. Inoltre il Titolare potrà avvalersi di soggetti esterni (come ad esempio fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, cloud service, società informatiche, agenzie di comunicazione, agenzie di viaggi nonchè professionisti e consulenti) che potranno essere nominati responsabili esterni.

L’elenco aggiornato dei responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento, rivolgendosi all’indirizzo seguente: info@betzadi.it

 

VIII Trasferimento verso un Paese terzo

Il titolare del trattamento si serve, per le prestazioni offerte dal sito, di server situati nell’ambito dell’Unione Europea.

Potrebbe, tuttavia, verificarsi che il Sito condivida alcuni dei dati raccolti con servizi posti al di fuori dell'area dell'Unione Europea (Google Analytics, Google Maps).

Inoltre, l’adesione al servizio newsletter del nostro Sito comporterà il trasferimento dei dati personali inseriti nel form della newsletter fuori dall’Unione Europea e la loro gestione da parte della piattaforma mailchimp facente capo alla Società The Rocket Science Group, LLC 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000 Atlanta, GA 30308 USA, in qualità di responsabile del trattamento, al riguardo si rinvia all’attenta lettura della specifica informativa presente sul Sito mailchimp.com/legal/privacy

In tali  casi  il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell'Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali, in particolare la decisione 1250/2016 (Privacy Shield - qui la pagina informativa del Garante italiano), per cui non occorre ulteriore consenso. Le aziende sopra menzionata garantiscono infatti la propria adesione al Privacy Shield.

 

IX Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo Sito hanno luogo presso la predetta sede del Titolare e sono curati dal medesimo e/o da soggetti nominati responsabili del trattamento.

 

X Tempi e luogo di conservazione dei dati

I dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’utente, e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia, e poi distrutti con mezzi di distruzione sicuri, come distruggi documenti per il cartaceo e wiping per i dati su supporto informatico.

Limitatamente alle finalità indicate al punto V lettera e) la conservazione dei dati sarà di due anni decorrenti dalla data di richiesta di iscrizione alla Newsletter e/o dalla fine del rapporto Associativo, salvo revoca del consenso che potrà avvenire in ogni momento.

 

XI Facoltatività o obbligatorietà del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione che potrebbero acquisire i dati automaticamente, gli utenti sono liberi di fornire i propri dati personali o non fornirli. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

 

XII Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento ai sensi del GDPR di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione.

In relazione al trattamento dei predetti dati l’utente ha diritto di ottenere dal Titolare:

1. la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali, la loro comunicazione in forma intelligibile e la conoscenza della loro origine, nonché della logica su cui si basa il trattamento;
2. la cancellazione, entro un congruo termine, dei suoi dati, la loro trasformazione in forma anonima o il blocco di quelli trattati in violazione della legge;
3. l’aggiornamento dei dati, la loro rettificazione o, quando vi abbia interesse, la loro integrazione;
4. l’attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti b) e c), sono state portate a conoscenza di coloro ai quali sono stati comunicati, sempre che non risulti impossibile o comporti un impiego di mezzi sproporzionato.
5. L’utente ha, inoltre, diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati che lo riguardano o la limitazione del trattamento.
6. L’utente ha diritto di revocare il consenso relativo a trattamenti facoltativi e non connessi all’esecuzione del contratto sottoscritto con il Titolare.
7. L’ utente ha, inoltre, diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta, di chiederne la portabilità, di esercitare il diritto all’oblio, nonché di rivolgersi all’Autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati personali per qualsiasi violazione ritenga di aver subito che per l’Italia è il Garante per la protezione dei dati personali via e-mail, all’indirizzo: garante@gpdp.it, via fax: 06 696773785, oppure via posta, al Garante per la protezione dei dati personali, che ha sede in Roma (Italia), Piazza Venezia n. 11, cap 00187.

CONTATTI

Per ogni dubbio relativo alle nostre politiche in materia di privacy, non esiti a contattarci
• Tel. +39 3511008492
• Email info@betzadi.it